Deze pagina is alleen bereikbaar via de volledige, persoonlijke link. Ontbreekt de inhoud? Gebruik dan de complete link uit de e-mail, inclusief het deel achter #.
Herstelapp × Exact Online — bedragen kloppend maken
We hebben de automatische offerte-export naar Exact in productie laten proefdraaien, zonder dat er ook maar iets naar Exact is geschreven. Doel: vóór livegang zeker weten dat een offerte in Exact exact hetzelfde bedrag krijgt als in de Herstelapp. Moniek heeft inmiddels op de vier vragen geantwoord; hieronder per punt de stand van zaken.
Eigen risico & eigen bijdrage zijn opgelost in de app (vraag 1 + 2 beantwoord): die regels gaan nu automatisch op de juiste vaste Exact-artikelen, met het bedrag exact gelijk aan de offerte. De materiaal- en werk-regels (vraag 3) blijken vrije regels zonder gekoppeld artikel — die passen jullie bij de betreffende offertes zelf aan. De geblokkeerde artikelen (vraag 4) verdwijnen vanzelf uit de keuzelijst; jullie kunnen ze rustig handmatig opschonen.
Een offerteregel gaat alleen naar Exact als die aan een Exact-artikel gekoppeld is.
Regels zónder gekoppeld artikel (de zogeheten "vrije regels") slaan we over — conform de wens van Moniek (telefonisch bevestigd: een regel zonder code wordt niet naar Exact overgenomen). Een vrije regel is een regel die in de Herstelapp handmatig is ingetypt zónder dat er een artikel uit de lijst is geselecteerd. Bij 61 projecten zit zo'n regel met een bedrag erop, waardoor de offerte in Exact zou afwijken van de Herstelapp. Het gaat om twee heel verschillende soorten:
| Soort vrije regel | Aantal | Bedrag (ex btw) | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Aftrek: eigen risico / eigen bijdrage ✓ opgelost | 34 | − € 9.482 | "Eigen risico", "Eigen bijdrage ivm staat vloer" |
| Materiaal / werk, regel zonder gekoppeld artikel | 32 | + € 43.464 | "PTK Eik A/B", "Stripmachine huren", "Olie" |
De eerste groep (eigen risico / bijdrage) lossen we nu automatisch op — zie sectie B. De tweede groep (€ 43.464) bestaat uit handmatig ingetypte regels waar geen artikel aan gekoppeld is; die passen jullie per offerte zelf aan (zie vraag 3). Zodra dat gebeurd is, klopt het Exact-totaal een op een met de offerte.
Dit zijn vrije regels: handmatig ingetypte materiaal- en werk-posten waarbij geen artikel uit de lijst is geselecteerd. Het artikel bestaat vaak wél in Exact — het is alleen niet aan de offerteregel gekoppeld. Door bij deze offertes het juiste artikel te kiezen, gaan ze mee naar Exact. Zie vraag 3.
| Project | Bedrag (ex btw) | Omschrijving |
|---|
We hebben in jullie Exact-administratie gekeken hoe een eigen risico nu handmatig wordt verwerkt. Dat blijkt al netjes via vaste artikelen te gaan.
| Herstelapp-regel | Exact-artikel | Code | Btw | Hoe |
|---|---|---|---|---|
| "Eigen risico" | Eigen Risico (GEEN BTW) | AA 22014 | 0% | aantal −1, prijs positief |
| "Eigen bijdrage…" | Eigen bijdrage verzekerde | AA 22016 | 21% | aantal −1, prijs positief |
Moniek bevestigde (24 juni): AA 22014 voor eigen risico (0% btw), AA 22016 voor eigen bijdrage (21% btw). De Herstelapp boekt deze regels nu automatisch op die vaste artikelen bij de export. Het eigen risico / de eigen bijdrage komt zo net zo in Exact als jullie het met de hand doen, en het bedrag blijft exact gelijk aan de offerte.
Kleine btw-correctie: bij één lopende offerte stond de eigen bijdrage per ongeluk op 0% in plaats van 21%. Bij de export wordt die nu automatisch op 21% gezet (conform de afspraak), waardoor die ene regel iets hoger uitkomt dan in de app stond. De andere eigen-bijdrage-regels stonden al goed.
De overige vrije regels (het materiaal/werk uit groep A) lossen we hier niet mee op: dat zijn handmatig ingetypte regels zonder gekoppeld artikel. Zie vraag 3.
Voorbeeld-offerte 22205992 ("LET OP EIGEN RISICO 220.00"): artikel AA 22014, omschrijving "Eigen Risico", aantal −1,00, nettoprijs 220,00, btw 0% → regelbedrag −220,00. Beide artikelen zijn actief en recent gebruikt. Er bestaan dubbele artikelen (ER voor eigen risico, CB 22011 voor eigen bijdrage); zie vraag 1.
Een stamdata-signaal dat we tijdens de proefdraai tegenkwamen.
Bij het bijwerken van de productgegevens vanuit Exact bleek dat 1.832 artikelen in Exact een vervaldatum in het verleden hebben (ze zijn dus geblokkeerd / uit het assortiment). In de Herstelapp stonden ze nog allemaal als actief; dat is nu rechtgezet.
Van die geblokkeerde artikelen zitten er nog in 46 lopende offertes — samen 52 regels, € 25.096. Twee patronen vallen op:
| Patroon | Voorbeelden | Indicatie |
|---|---|---|
| Echte vloer / materiaal | "PTFL Venice Eiken" €3.607, "PTH Royal XL" €1.621, "PTBF Henegouwen" €1.255 | grote bedragen |
| Veelgebruikte toeslag / werk | CB 21060 "Toeslag lijm" (15×+), "Leggen lamel afgewerkt", "Uitrollen ondervloer" | vaak herhaald |
Vooral het tweede patroon is een signaal: een artikel als "Toeslag lijm" dat in tientallen offertes zit én net geblokkeerd is, heeft mogelijk per ongeluk een vervaldatum gekregen in Exact. Dit is geen exportprobleem maar een stamdata-vraag — zie vraag 4.
Of Exact een offerteregel met een geblokkeerd artikel daadwerkelijk weigert, hebben we nog niet hard getest. We melden dit dus als risico, niet als zekerheid.
| Project | Code | Bedrag | Omschrijving |
|---|
Moniek beantwoordde de vier vragen op 24 juni. Hieronder per punt het antwoord en wat we ermee gedaan hebben.
Vraag 1 · Welk artikel? ✓ beantwoord
Antwoord Moniek: eigen risico = AA 22014, eigen bijdrage verzekerde = AA 22016 (twee aparte dingen, de artikelnummers verschillen terecht).
Gedaan: de app boekt eigen risico en eigen bijdrage nu automatisch op deze vaste artikelen.
Vraag 2 · Btw eigen bijdrage ✓ beantwoord
Antwoord Moniek: de eigen bijdrage moet 21% zijn.
Gedaan: de export zet de eigen bijdrage op 21% (en eigen risico op 0%), volgens het Exact-artikel. Eén offerte stond per ongeluk op 0%; die wordt nu automatisch gecorrigeerd naar 21%.
Vraag 3 · Materiaal- en werk-regels (€ 43.464) → actie Parket Tree
Antwoord Moniek: de artikelen bestaan wél in Exact (terecht). Daar zit ook precies de oplossing: het gaat niet om de Exact-kant, maar om de offerte in de Herstelapp. Bij deze 32 regels is handmatig een omschrijving ingetypt zónder dat er een artikel uit de lijst is geselecteerd — de app weet dan niet welk Exact-artikel erbij hoort. Zoals je zelf bij PT-2026-01450 schrijft: die offertes moeten aangepast worden zodat het artikel wél gekoppeld is.
Actie: bij de betreffende offertes het juiste artikel selecteren (lijst hierboven onder sectie A). Daarna gaan ze automatisch mee naar Exact met het juiste bedrag.
Vraag 4 · Kloppen de blokkades? ✓ beantwoord
Antwoord Moniek: de 1.832 blokkades komen doordat bij de productimport ook non-actieve artikelen en prijzen zijn meegepakt. Parket Tree past dit handmatig aan, mits non-actieve artikelen niet opnieuw worden geïmporteerd.
Bevestigd: een artikel met een vervaldatum in het verleden verdwijnt automatisch uit de keuzelijst en komt niet op nieuwe offertes. Bestaande offertes die er al naar verwijzen blijven gewoon werken. Jullie kunnen de blokkades dus rustig handmatig opschonen; de import maakt non-actieve artikelen niet opnieuw selecteerbaar.